여행을 계획할 때 가장 먼저 떠오르는 고민 중 하나는 ‘도대체 얼마가 들까?’입니다. 막연하게 ‘한 50만 원 정도면 되지 않을까?’라는 추측으로 여행을 시작하면, 출발 전부터 불안하고, 여행 중에도 계속 돈 걱정을 하게 됩니다. 반대로 정확하게 예산을 짜고, 지출을 자동으로 관리할 수 있는 루틴을 만들어두면 여행이 훨씬 가볍고 자유로워집니다. 이 글에서는 복잡한 가계부 없이도 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 ‘여행 경비 자동 계산 루틴’을 소개합니다. 계획 단계부터, 실시간 지출 기록, 귀국 후 정산까지 전 과정을 초간단 팁으로 정리했습니다.
1. 여행 전 예산 짜는 공식 – 항목별로 나누면 쉽다
여행 경비를 계획할 때는 ‘전체 금액을 정하고 나누는 방식’보다, ‘카테고리별로 필요한 금액을 먼저 계산’하는 것이 더 현실적입니다. 다음과 같이 5개 항목으로 나눠서 계산해보세요.
- ① 교통비
항공권, 기차, 고속버스, 현지 렌트비, 교통카드 충전 금액 등. 미리 예매 가능한 항목은 사전에 확보해두면 예산이 고정됩니다. - ② 숙박비
1박당 평균 가격을 정하고, 전체 여행일 수를 곱하세요. 예약 플랫폼의 최종 결제금액 기준으로 기록하는 게 좋습니다. - ③ 식비
하루 3끼 중 1~2끼는 저렴하게 먹는다는 전제를 두면, 평균 식비를 훨씬 현실적으로 잡을 수 있습니다. 예: 하루 25,000원 × 5일 = 125,000원 - ④ 관광/입장/체험비
유료 입장권, 투어 예약비, 액티비티 비용 등은 미리 홈페이지에서 가격을 확인하고 리스트화하세요. - ⑤ 쇼핑/예비비
기념품, 간식, 예상치 못한 추가 지출을 위해 전체 예산의 10~15% 정도를 따로 예비비로 설정해두면 좋습니다.
이렇게 항목별로 나누면 전체 여행 경비가 보다 구체적으로 눈에 들어오고, ‘내가 어디에 돈을 많이 쓰는지’ 파악하기도 쉽습니다. 전체 예산이 부담된다면 각 항목에서 10%씩 줄여서 조정해볼 수도 있습니다.
2. 실시간 지출 관리 – 자동 계산되는 앱 또는 노션 루틴 활용하기
요즘은 복잡한 가계부를 쓰지 않아도 자동으로 예산을 관리할 수 있는 도구들이 많습니다. 가장 추천하는 방식은 스마트폰 앱 또는 노션을 활용한 ‘지출 입력 루틴’을 만드는 것입니다.
- 1) 여행 가계부 앱 활용
‘트래비포켓’, ‘머니매니저’, ‘토스 가계부’ 등 여행자용 가계부 앱은 자동 통화 변환 기능이 있어 해외에서도 쉽게 사용할 수 있습니다. 카테고리(식비, 교통비 등)를 지정하고 금액만 입력하면 총합이 자동 계산됩니다. - 2) 노션 템플릿 만들기
노션을 활용하면 간단한 표 하나로 ‘예산 vs 지출’을 실시간으로 비교할 수 있습니다. ‘남은 예산’이 자동으로 보이기 때문에 과소비를 예방하는 데 매우 효과적입니다. 예: 날짜 | 항목 | 지출 | 비고 12/01 | 교통비 | 5,000 | 버스 - 3) 카카오톡 메모 또는 구글 Keep으로 간단 기록
앱이 어렵거나 노션이 번거롭다면, 카톡 메모장이나 구글 Keep에 날짜별로 간단히 기록만 해도 전체 지출 흐름을 파악하는 데 도움이 됩니다.
중요한 것은 ‘기록 방식’이 아니라 ‘꾸준히 기록하는 습관’입니다. 하루가 끝날 때 3분만 투자해서 오늘 지출을 정리하는 루틴을 만든다면, 여행이 끝날 때도 후회 없이 정산할 수 있습니다.
3. 귀국 후 정산 – 남은 돈과 내 소비 패턴 분석하기
여행이 끝난 후에도 ‘경비 정산’ 과정을 거치면 다음 여행을 훨씬 더 효율적으로 준비할 수 있습니다. 단순히 “얼마 썼다”가 아니라, “어디에 얼마를 썼는지”를 보면 나의 여행 소비 패턴이 보입니다.
- ① 실제 지출 vs 예상 지출 비교
처음 계획했던 예산표와 실제 사용한 내역을 나란히 비교해보세요. 어떤 항목에서 과하게 썼는지, 줄여도 괜찮았던 항목은 무엇인지 확인할 수 있습니다. - ② 남은 금액 활용
환전한 외화가 남았다면 다음 여행을 위해 따로 보관하거나, 환전 수수료가 적은 방식으로 환불받는 것도 좋습니다. - ③ 다음 여행을 위한 기록 남기기
“태국 여행, 5박 6일 경비 총 78만 원”처럼 한 줄 요약을 남겨두면 다음 여행 계획 시 참고 자료로 매우 유용합니다.
이런 습관은 단순히 돈을 아끼는 것을 넘어서, ‘나에게 꼭 필요한 여행 방식’을 찾는 데 큰 도움이 됩니다. 감정적인 만족뿐 아니라 경제적인 만족까지 챙길 수 있는 여행자가 되는 것이죠.
결론: 여행 경비 루틴을 만들면 더 자유롭게 여행할 수 있다
많은 사람들이 예산이 적다고 걱정하지만, 사실 더 중요한 건 ‘얼마를 쓰느냐’보다 ‘어떻게 쓰느냐’입니다. 경비 계획을 잘 세우고, 자동 계산되는 루틴을 만들면, 적은 돈으로도 만족도 높은 여행이 가능합니다.
카테고리별 예산 설정 → 앱 또는 노션으로 실시간 입력 → 여행 후 정산까지 이 세 단계를 습관으로 만들면, 다음 여행에서는 고민도 줄고 계획도 더 간단해질 것입니다. 여행이 끝난 뒤에도 '돈 아깝다'는 말 대신, '잘 썼다'고 말할 수 있도록, 오늘부터 나만의 여행 경비 루틴을 만들어보세요.